BIS-registrering i Indien: Det skal du vide

Hvad står BIS for?

BIS står for Bureau of Indian Standards, som er Indiens nationale certificeringsorgan. Bureauet blev grundlagt i 1986 med følgende mål:

• At tilbyde forbrugerne sikre varer af pålidelig kvalitet
• At minimere sundhedsrisici for forbrugerne
• At beskytte mennesker, planter og dyr
• At sikre miljøet
• At forebygge vildledende handelspraksis
• At fremme en kvalitetskultur via god produktionspraksis
• At uddanne industrien inden for standardisering og testning
• At fremme eksport og støtte importsubstitution
• At kontrollere formering af plantearter
• At minimere spild

BIS’ produktcertificeringssystem er blandt de største i verden med over 26.500 licenshavere for mere end 900 produkter. BIS-registrering i Indien giver ret til at anvende det kendte ISI-kvalitetsmærke, som i Indien er synonymt med et kvalitetsprodukt. Der findes fire forskellige måder eller ‘ordninger’, som producenter kan anvende til at ansøge om registrering afhængigt af deres produkt.

De fire forskellige ‘BIS-certificeringsordninger’

1. Normal procedure for indenlandske producenter

Ansøgeren skal indsende ansøgning om BIS-certificering i Indien med de nødvendige dokumenter og det påkrævede gebyr. Efter indsendelse udføres en fabriksinspektion af en BIS-medarbejder, hvor der tages prøver til både fabrikstest og ekstern test. BIS-certificeringen tildeles, hvis prøverne opfylder standarderne, og processen forventes afsluttet inden for fire måneder.

2. Forenklet procedure for indenlandske producenter

Her skal ansøgeren også vedlægge en testrapport fra et BIS-godkendt laboratorium. Hvis rapporten er tilfredsstillende, udføres en fabriksinspektion, og BIS-certificeringsordningen tildeles, hvis inspektionen er tilfredsstillende. Med denne metode forventes licensen at blive tildelt inden for 30 dage.

3. ECO-mærket

BIS-licensen for miljøvenlige produkter tildeles under en særlig ordning. Miljøvenlige produkter skal opfylde ekstra krav for at kvalificere sig til ECO-mærket. Proceduren minder om ordningen for indenlandske producenter.

4. Certificeringsordning for udenlandske producenter (Foreign Manufacturers’ Certification Scheme, FMCS)

Udenlandske producenter skal ansøge om BIS-registrering gennem FMCS, hvis det er påkrævet for deres produkt. Der findes over 300 produkter, som udenlandske producenter skal ansøge om BIS-registrering i Indien for.

Sådan ansøger du om BIS-registrering i Indien gennem FMCS

For at opnå BIS-registrering skal der først betales et ansøgningsgebyr. Ansøgningen kan foretages af:

• Din indiske afdeling (hvis den har godkendelse fra Indiens centralbank)
• En lovligt udpeget agent i Indien (anbefales som mulighed)

Det anbefales stærkt at vælge sidstnævnte mulighed. Processen starter med en masse papirarbejde, hvor du skal demonstrere, hvordan produktets kvalitet sikres. Produktionsprocesserne skal forklares skriftligt, lige fra indkøb af råmaterialer til de metoder, hvormed det endelige produkt testes. Kun en lokal ekspert med specifik erfaring i at ansøge om BIS-certificering for internationale virksomheder samt kendskab til BIS-registreringskrav vil forstå, hvordan alt skal dokumenteres og indsendes. Hvis du overlader denne opgave til din lokale enhed, og de påtager sig opgaven uden erfaring, vil du med sikkerhed opleve en forsinkelse på flere måneder.

Når din repræsentant har indsendt alt, vil din ansøgning blive gennemgået af BIS. Hvis den findes at være komplet, vil din ansøgning blive officielt registreret. Der vil derefter blive planlagt et besøg på din produktionsfacilitet med din indiske repræsentant. Omkostningerne for dette besøg vil blive båret af dig og vil inkludere arbejdsdage, rejse- og overnatningsomkostninger samt den daglige godtgørelse til BIS-ansatte. Under besøget vil inspektøren tjekke følgende BIS-registreringskrav:

• Om produktionsprocessen og testfaciliteterne opfylder indiske standarder
• Kompetenceniveauet for det faste testpersonale
• Om produktprøverne opfylder kravene i de indiske standarder

BIS-inspektøren vil også tage prøver til yderligere testning på et BIS-godkendt laboratorium i Indien. Hvis inspektionsresultaterne er tilfredsstillende, modtager ansøgeren BIS-certificeringsordningen. Ansøgeren skal herefter underskrive BIS-aftalen, som indebærer overholdelse af Test- og inspektionsordningen (STI) samt betaling af minimumsgebyr og licensgebyr.

Minimumsgebyr og licensgebyr

Efter BIS-registrering skal der betales et årligt minimumsgebyr, afhængigt af produktet, samt et licensgebyr (1000 INR). Herefter kan mærkningsgebyret betales kvartalsvis eller årligt. BIS-licensen udstedes normalt for et år, men for de fleste produkter findes der muligheder for fornyelse på op til fem år.

Fornyelsesprocessen er enklere end den oprindelige registrering og kræver ikke fabriksbesøg. Ved fornyelse skal der indsendes:

• Forlængelsesformular
• Produktionsdetaljer for ISI-mærkede produkter
• Forlænget bankgaranti
• Dokumentation for betaling af mærkningsgebyrer
• “No Objection Certificate” (NOC)

Det sker nogle gange, at koden på dit produkt angiver over for tolden, at en BIS-certificeringsordning er nødvendig, men at dette ikke er tilfældet. Derudover sker det ofte, at tolden forveksler produkter, der er “lignende” dit produkt, og som falder ind under den “obligatoriske certificering”. Dit produkt bliver derefter tilbageholdt af myndighederne, hvilket fører til betydelige forsinkelser, og du kan blive pålagt en bøde.

For at forhindre dette kan der anmodes om et særligt “No Objection Certificate” (NOC) i Indien fra BIS, som bekræfter, at materialet ikke falder ind under den “obligatoriske certificering”. BIS vurderer på individuel basis, om et No Objection Certificate (NOC) i Indien er relevant, baseret på testrapporter, produktspecifikationer, erklæringer og anden dokumentation samt BIS-registreringskrav. Dog er kompensationen for dette certifikat begrænset. Det tager cirka to måneder at få et NOC. Et NOC udstedes for hver import af det samme produkt og skal præsenteres sammen med forsendelsesdokumenterne.