Officielle helligdage i Indien: Vigtigt at vide, når du har indiske medarbejdere

Officielle helligdage i Indien

I Indien opdeles betalte fridage i tre kategorier:

• Optjent ferie – gennemsnitligt 12 dage om året
• Lejlighedsvis ferie – gennemsnitligt 7 dage om året
• Sygefridage – gennemsnitligt 12-14 dage om året

Det minimale antal fridage, som en virksomhed i Indien er forpligtet til at tilbyde sine ansatte, afhænger af den stat, hvor virksomheden er beliggende og de officielle helligdage i Indien. Ovenfor nævner vi gennemsnittene pr. kategori, men dette minimum varierer fra stat til stat i Indien, og man kan derfor ikke blot kopiere HR-politik fra andre lande eller endda andre indiske stater. Det er altid vigtigt at sikre, at virksomhedens politik er i overensstemmelse med lokale regler. Hjælp fra lokale eksperter til dette kan være ganske gavnligt og bør ikke betragtes som en overflødig luksus.

Optjent ferie

“Optjent ferie” er, som navnet antyder, en form for ferie, der optjenes af medarbejderne. I gennemsnit får en medarbejder en dags ferie for hver måned, de arbejder for din virksomhed,” forklarer Nirali. “Normalt skal ferien meldes 15 dage i forvejen. Optjente fridage kan udbetales, hvis de ikke bruges. Det afhænger af arbejdsgiveren, om dette sker ved årets afslutning eller ved ansættelsens ophør. Feriedage i Indien kan overføres til det følgende år – dog maks. 30 dage – men arbejdsgiveren er ikke forpligtet til at tilbyde denne mulighed.”

Ikke-planlagt ferie

Ikke-planlagt ferie kan tages umiddelbart før eller på selve dage, f.eks. på grund af uforudsete omstændigheder som syge børn eller dårligt vejr. Mange arbejdsgivere begrænser dog antallet af ikke-planlagte fridage i træk, ofte til to til tre dage.

Sygefridage

Sygefridage kan tages i en til to dage uden lægeerklæring; ved længere sygdom kræves en lægeerklæring.

Trin-for-trin-plan til at organisere officielle helligdage i Indien

Indien har tre nationale helligdage, hvor alle virksomheder skal holde lukket:

• Republikdagen – 26. januar
• Uafhængighedsdagen – 15. august
• Gandhi Jayanti – 2. oktober

Udover disse tre obligatoriske fridage fejres adskillige andre helligdage i Indien. Når du fastsætter antallet af officielle fridage, skal du sikre dig, at din virksomhed overholder lokale regler. De fleste indiske stater kræver mellem 8 og 14 officielle helligdage årligt.

1. Retningslinjer fra myndighederne ang. helligdage i Indien

Antallet af officielle fridage varierer efter stat. Hvert år offentliggør de indiske stater en liste i de lokale eller nationale aviser, hvoraf det nødvendige antal helligdage for indiske medarbejdere fremgår. Driver du virksomhed i flere stater, kan fridage variere mellem din virksomheds lokationer.

2. Undersøg, hvad andre virksomheder i området gør

Udover at kende de lokale regler er det en god idé at undersøge, hvilke helligdage andre virksomheder har observeret i de senere år, som en reference til de vigtigste helligdage i din stat.

3. Medarbejderes og kunders demografi

Helligdage Indien er tidspunkter, hvor medarbejdere fejrer og er sammen med deres familier. Medarbejdernes og kundernes demografi kan være afgørende for, hvilke dage der bør gives fri. Hvis du har internationale kunder, bør de få en oversigt over, hvornår kontoret er lukket. Har du indiske kunder, bør du også tage hensyn til deres relevante helligdage.

4. Vælg en fleksibel eller fast tilgang

Du kan vælge at organisere helligdage fleksibelt eller fast. Hvis du vælger en fleksibel tilgang, giver du dine medarbejdere mulighed for at fejre helligdage, som er vigtige for dem. For eksempel:

Din virksomhed er ifølge retningslinjerne forpligtet til at tilbyde 10 fridage, og I har en meget mangfoldig medarbejdergruppe. I vælger derfor at give hele kontoret fri på de fire største og vigtigste helligdage i Indien (selvfølgelig afhængigt af jeres medarbejderes demografi), som er Diwali, Eid, jul og Vaisakhi (en vigtig helligdag i både sikhisme og hinduisme), samt de tre nationale helligdage. For de resterende tre dage kan medarbejderne selv vælge, hvornår de ønsker at holde deres feriedage i Indien, ved at indgive en anmodning om disse dage. Disse kaldes særlige helligdage, da det kun er en specifik gruppe af medarbejdere, der har fri på disse dage. Denne tilgang bliver stadig mere populær i Indien, fordi den er den mest inkluderende. For virksomheder med mange ansatte eller internationale kunder kan dette dog være vanskeligt at implementere. I sådanne tilfælde kan I også vælge selv at udarbejde en liste over officielle helligdage i Indien baseret på regionale regler og præferencer og dele den med jeres medarbejdere og kunder.

Alternativt kan I udarbejde en liste over faste helligdage baseret på lokale regler og præferencer.

“Hvis du er i tvivl om, hvilke helligdage for indiske medarbejdere, du skal inkludere i jeres politik, er det godt at vide, at indere gerne tager en uplanlagt eller optjent fridag for en helligdag, der er vigtig for dem,” siger Nirali. “Jeg taler ikke om en stor festival som Diwali, hvor du ikke kan forvente, at en inder møder på arbejde, men snarere om mindre fejrede mærkedage. Desuden er det ikke almindeligt i Indien at få dobbelt løn, hvis en medarbejder skal arbejde på en helligdag; i stedet kompenseres dette ved at tilbyde ekstra fridage på et senere tidspunkt, når der er behov, også kendt som kompensationsfri. Disse dage ligner optjente fridage og kan bruges eller overføres.”

Guide til arbejdsgivere i Indien

At finde, ansætte og fastholde medarbejdere i Indien kan være en udfordring for europæiske arbejdsgivere. IndiaConnected har derfor udarbejdet en særlig guide med råd til de udfordringer, du kan møde (se her).